Przykładowe nazwy firm jednoosobowych zgodne z prawem

Szczegóły: Autor: Biznesator; Kategoria: Firma

Nazwa firmy jednoosobowej zgodna z prawem

Zakładasz firmę? Gratulacje! A teraz powiedz: masz już nazwę? Nie? Jeśli nie, właśnie o tym porozmawiamy. Dla jednych to najprostszy etap - wpisują imię, nazwisko, dodają "usługi", "firma", "warsztat" i gotowe. Dla innych to najtrudniejszy moment, bo jak tu wymyślić coś, co będzie i oryginalne, i zapadające w pamięć, i zgodne z prawem?

Prawda jest taka, że nazwa firmy jednoosobowej to trochę jak tatuaż - niby możesz ją zmienić, ale nie robisz tego codziennie. W dodatku, w Polsce rządzi konkretna zasada: w nazwie musi być imię i nazwisko właściciela. Koniec, kropka. Niezależnie od tego, czy marzy Ci się "Kreatywny Feniks", "Magiczna Ulotność", czy "Król Usług", imię i nazwisko muszą być na pierwszym planie.

Dla niektórych to zaskoczenie, bo przecież wiele firm działa pod nazwami fantazyjnymi, tyle że to często spółki lub marki handlowe, które rządzą się innymi przepisami. To, że musisz użyć imienia i nazwiska, nie oznacza, że cała reszta nie może być Twoją małą wizytówką kreatywności. Wręcz przeciwnie. To idealna okazja, by w prostych słowach pokazać, kim jesteś, czym się zajmujesz i dlaczego właśnie Ty jesteś wart(a) uwagi klienta. Możesz dodać nazwę działalności, specjalizację, zabawną frazę, a nawet lokalizację - byle nie wprowadzać w błąd i nie kopiować cudzych marek.

A jak to zrobić dobrze? Jak stworzyć nazwę, która będzie zgodna z przepisami, a jednocześnie przyciągnie klientów i zapadnie im w pamięć? Tego dowiesz się z dalszej części artykułu, bo nazwa firmy to nie tylko obowiązek, to też szansa, by powiedzieć światu coś o sobie, nawet jeśli zaczynasz od zera i Twoje biuro mieści się w rogu kuchni.

Co musi zawierać nazwa firmy jednoosobowej?

Zanim wymyślisz coś efektownego, co przyciągnie klientów i będzie dobrze wyglądało na wizytówce albo na Facebooku, warto zatrzymać się na chwilę i sprawdzić, co musi się znaleźć w nazwie Twojej firmy. A więc, po kolei.

Jeśli zakładasz jednoosobową działalność gospodarczą w Polsce, a nie spółkę, jesteś wpisywany do CEIDG, czyli Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. To nie jest katalog chwytliwych nazw, tylko rejestr konkretnych osób fizycznych, które prowadzą działalność. Dlatego podstawowa zasada brzmi: nazwa firmy musi zawierać Twoje imię i nazwisko. I nie jest to kwestia gustu, oryginalności czy chęci - to obowiązek wynikający wprost z prawa.

I tutaj pojawiają się szczegóły. Imię i nazwisko muszą być wpisane w mianowniku - czyli "Anna Kowalska", "Jan Nowak", "Marek Domański". Nie w dopełniaczu, nie w formie "Warsztat Samochodowy Dominiki Wat" - bo wtedy już nie wiadomo, czy chodzi o Dominikę Wat, czy o Dominika Wat. A prawo wymaga, żeby nie było takich wątpliwości. Organy państwowe, urzędy, kontrahenci - wszyscy muszą dokładnie wiedzieć, kto jest właścicielem firmy i kto odpowiada za jej działania. Nie marka, nie pseudonim, nie fantazja, tylko konkretna osoba z dokumentu tożsamości.

Jeśli masz drugie imię - możesz je dodać, ale nie musisz. Kolejność też jest określona: imię, ewentualnie drugie imię, potem nazwisko, rozdzielone pojedynczą spacją. Nazwiska piszemy normalnie - wielkość liter jest dowolna, byle zachować poprawność pisowni. Czyli "Jan Kowalski", a nie "JAN KOWALSKI" albo "kowalski jan".

To nie znaczy, że Twoja firma musi być nudna jak opakowanie ryżu. Obowiązkowe imię i nazwisko to tylko "trzon" nazwy. Możesz do niego dodać wszystko, co tylko chcesz - oczywiście w granicach prawa. Masz pełną swobodę w tworzeniu dalszej części nazwy. Co możesz dodać?

Profil działalności - np. "Jan Kowalski Dorabianie Kluczy", "Agnieszka Malec Fotografia Ślubna", "Tomasz Bury Usługi Budowlane".
Lokalizację - "Anna Lis Nad Biebrzą", "Szymon Drwal Gdańsk", "Maciej Wrona Ze Szczecina".
Pseudonim lub przydomek - "Joanna Król 'Złota Igła'", "Sebastian Lewandowski alias SebArt", "Anna Kowalska Wenus".
Nazwa fantazyjna - "Jan Kowalski Czarna Perła", "Kinga Dąbrowa Bąbelkowe Studio", "Rafał Dzik Nocny Taksówkarz".

Wszystkie te dodatki są dozwolone o ile nie wprowadzają w błąd. Nie możesz sugerować, że prowadzisz spółkę, jeśli nią nie jesteś. Nie możesz używać słów zastrzeżonych (np. "bank", "ubezpieczenia", "Polska") bez uprawnień. I oczywiście nie możesz podszywać się pod znane firmy. "Anna Kowalska Apple Polska" odpada. Nawet jeśli bardzo lubisz jabłka.

Co ciekawe w CEIDG możesz mieć tylko jeden wpis. Nie możesz zarejestrować się pod dziesięcioma różnymi nazwami dla każdej gałęzi działalności. Nawet jeśli dziś robisz strony internetowe, a jutro planujesz wypiekać ciasta - masz tylko jeden wpis i jedna nazwa ma to wszystko objąć. Dlatego warto przemyśleć to od razu i znaleźć coś, co nie zamknie Ci drzwi na przyszłość. Jeśli jesteś wszechstronny to użyj ogólnej nazwy, która pasuje do różnych działalności. A jeśli wiesz, że zostaniesz w jednej branży, wtedy możesz celować w coś bardziej specjalistycznego.

I jeszcze jedno: urzędnicy CEIDG naprawdę to sprawdzają. Jeśli podasz nazwę z błędem, niezgodną z zasadami, wulgarną, dwuznaczną albo kopiującą inne firmy - Twój wniosek zostanie odrzucony, a Ty będziesz musiał poprawiać, kombinować i czekać dłużej.

Podsumowując? Imię i nazwisko - obowiązkowe. Reszta to Twoja scena do popisu. Masz prawo stworzyć nazwę praktyczną, zabawną, poetycką albo totalnie odjechaną, byle była prawdziwa i zgodna z prawem, bo przecież to Ty jesteś przedsiębiorcą i to Ty będziesz pod tą nazwą działać, rozliczać się, reklamować i budować swoją markę. Więc niech ta nazwa będzie i legalna i Twoja.

Przykłady zgodnych i kreatywnych nazw firm

Zastanawiasz się, jak to wygląda w praktyce? Proszę bardzo oto kilka przykładowych nazw jednoosobowych działalności gospodarczych, które spełniają wszystkie wymogi:

Anna Kowalska Usługi Księgowe
Michał Nowak "Złota Rączka"
Tomasz Zieliński Ogrody z Pasją
Elżbieta Wiśniewska Studio Urody Euphoria
Jan Bąk - Naprawa Sprzętu AGD
Katarzyna Nowicka – Rękodzieło z Duszą
Marek Tomaszewski Projektowanie Wnętrz
Natalia Wójcik - Kosmetyka i Masaż
Piotr Gajewski - Auto-Serwis Turbo
Justyna Król - Korepetycje z Matematyki
Wojciech Adamczyk - Montaż Klimatyzacji
Sylwia Mazur - Pracownia Tortów Artystycznych
Daniel Pawlak - Spawanie i Konstrukcje Stalowe
Karolina Kaczmarek - Tłumaczenia Angielski-Polski

Widzisz? Imię i nazwisko są obecne, ale reszta daje pole do popisu. Możesz dodać coś, co pokaże, czym się zajmujesz, albo coś, co po prostu brzmi (ups, powiedzmy: wygląda) dobrze. Chcesz działać jako copywriter? "Karolina Lewandowska Słowa na Miarę". A może sprzedajesz mydła? "Patryk Kamiński Naturalne Skarby". Tylko pamiętaj - cokolwiek wymyślisz, nie może to wprowadzać w błąd. Czyli jeśli prowadzisz studio masażu, nie nazwij się "Biuro Tłumaczeń Express". Proste, prawda?

Czego nie można wpisać w nazwie? I dlaczego warto uważać?

No dobrze, to teraz trochę ostrożności. Bo jak to zwykle bywa są rzeczy, których lepiej unikać. Po pierwsze, nie możesz podszywać się pod inne firmy. Jeśli nazwiesz swoją działalność "Amazon Polska" albo "Kaufland Zielona Góra" to możesz mieć poważne problemy prawne. Nawet jeśli jesteś z Zielonej Góry.

Po drugie, nazwa nie może być obraźliwa, wulgarna czy naruszać dobrych obyczajów. I nie, nie wystarczy, że zmienisz jedną literę - "Pizzarnia H*jowa" raczej nie przejdzie, nawet jeśli robisz genialne ciasto. Rejestratorzy w CEIDG od razu to odrzucą, a Ty będziesz musiał wymyślić coś innego. Po trzecie, trzeba uważać na znaki towarowe. Jeśli jakaś nazwa została zastrzeżona, nie wolno jej używać bez zgody właściciela.

Co ciekawe wiele osób próbuje "zagrać system", np. dodając "firma", "zakład", "centrum" do znanych marek, tworząc coś jak "Centrum Allegro Tomasz Kowalski". Ale to również nie działa - takie coś może zostać uznane za próbę wprowadzenia w błąd. A tego lepiej unikać bo sprawy sądowe to ostatnia rzecz, której potrzebujesz na starcie.

Czy warto w ogóle się wysilać z nazwą? Tak i to bardzo

Wielu początkujących przedsiębiorców pyta: "Czy ta nazwa naprawdę ma takie znaczenie? Przecież i tak nikt nie zapamięta "Jan Nowak Usługi Hydrauliczne". Cóż, to zależy. Jeśli Twoim celem jest tylko działalność lokalna, może nie musisz się zbytnio wysilać, ale jeśli chcesz zbudować markę, która z czasem zacznie działać szerzej - dobra nazwa to fundament.

Dzięki niej możesz łatwiej zostać zapamiętanym. Możesz lepiej wypaść w Google. Możesz zrobić logo, które będzie do Ciebie pasować. A co najważniejsze - możesz się z tą nazwą utożsamiać. Prowadzenie firmy to nie tylko zarabianie, to też budowanie czegoś własnego.

Dodatki, które mogą pomóc, czyli lokalizacja, motto albo żart

Jeśli Twoje imię i nazwisko wydają Ci się zbyt "zwykłe", możesz dodać coś, co sprawi, że całość zyska charakter. Na przykład:

Marcin Domański - Z Pasją do Drewna
Agnieszka Lis - Torty z Sercem
Paweł Szewczyk - Elektryk 24/7 Kraków
Beata Wróbel - Twoje Biuro w Sieci
Barbara Malicka "Bunia" - Stylowe Wnętrza

Takie dodatki nie tylko informują o tym, czym się zajmujesz, ale też mogą wzbudzić emocje. Zwłaszcza jeśli użyjesz czegoś osobistego, lokalnego lub po prostu zabawnego. W końcu wiele osób lubi pracować z ludźmi, którzy mają dystans do siebie.

No i jeszcze jedno - możesz używać pseudonimu, ale tylko jako dodatku. Czyli: Barbara Malicka "Bunia" - Stylowe Wnętrza, ale nie odwrotnie. CEIDG musi widzieć Twoje prawdziwe nazwisko. Ktoś musi wiedzieć, z kim ma do czynienia, nawet jeśli w sklepie reklamujesz się jako "Pani Żelazko".

Masz ochotę na więcej? Zobacz, co jeszcze dla Ciebie przygotowaliśmy:

Utworzono: 22 maj 2025