Wybór drukarki do firmy często zaczyna się od ceny urządzenia i kosztu materiałów eksploatacyjnych. Równie ważna jest jednak technologia druku, ponieważ wpływa na szybkość pracy, jakość dokumentów, odporność wydruku oraz zachowanie urządzenia po dłuższej przerwie.
Drukarka laserowa i atramentowa mogą obsługiwać podobne zadania, ale robią to w zupełnie inny sposób. Zrozumienie tych różnic pozwala dobrać sprzęt do rzeczywistego rytmu pracy biura, zamiast kierować się prostym założeniem, że jedna technologia jest zawsze lepsza.
Jak powstaje wydruk laserowy?
Zrozumienie, jak działa drukarka laserowa, ułatwia ocenę jej przydatności w intensywnie pracującym biurze. Urządzenie nie nanosi tekstu bezpośrednio na papier za pomocą wiązki światła. Laser uczestniczy w tworzeniu obrazu na powierzchni światłoczułego bębna.
Po odebraniu zadania drukarka przetwarza dokument na obraz strony. Powierzchnia bębna zostaje naładowana, a wiązka lasera zmienia ładunek w miejscach odpowiadających drukowanym elementom. Do przygotowanego obrazu przyciągany jest toner, czyli bardzo drobny proszek barwiący.
Toner zostaje następnie przeniesiony z bębna na papier. W zespole utrwalającym kartka przechodzi pomiędzy rozgrzanymi elementami, a wysoka temperatura i nacisk trwale łączą proszek z podłożem. Dlatego gotowy wydruk jest od razu suchy i może zostać przekazany do dalszego wykorzystania.
Jak działa drukarka atramentowa?
Drukarka atramentowa tworzy obraz za pomocą mikroskopijnych kropli ciekłego atramentu wyrzucanych z dysz głowicy. Głowica przesuwa się nad papierem albo obejmuje całą szerokość strony, zależnie od konstrukcji urządzenia.
Producenci stosują różne sposoby wypychania atramentu z dysz. W technologii termicznej niewielka ilość cieczy jest podgrzewana, a powstający pęcherzyk wypycha kroplę na papier. W głowicach piezoelektrycznych za zmianę ciśnienia odpowiada element odkształcający się pod wpływem napięcia elektrycznego.
Technologia atramentowa nie potrzebuje rozgrzanego zespołu utrwalania. Jakość i trwałość wydruku są jednak silniej zależne od rodzaju atramentu, papieru oraz ustawionego trybu pracy.
Która technologia jest szybsza?
Drukarki laserowe dobrze radzą sobie z długimi seriami dokumentów. Po przygotowaniu pierwszej strony mogą utrzymywać wysoką i stabilną prędkość, dlatego często obsługują wieloosobowe zespoły, sekretariaty, księgowość i działy administracyjne.
Przed rozpoczęciem pracy urządzenie może jednak potrzebować czasu na rozgrzanie zespołu utrwalającego. W nowoczesnych konstrukcjach opóźnienie jest ograniczane, ale przy pojedynczych zadaniach wysyłanych po dłuższej przerwie liczy się nie tylko liczba stron na minutę, lecz także czas pierwszego wydruku.
Drukarka atramentowa nie musi rozgrzewać modułu utrwalającego, dlatego może szybko rozpocząć niewielkie zadanie. Prędkość spada jednak przy ustawieniu wysokiej jakości, druku fotografii lub zastosowaniu niektórych nośników. Wydajne modele biznesowe potrafią obsługiwać duże wolumeny, więc samej technologii nie należy utożsamiać z wolną pracą.
Co dzieje się po dłuższej przerwie?
Toner jest proszkiem i nie zasycha w taki sposób jak ciekły atrament. Dzięki temu drukarka laserowa zwykle dobrze znosi okresy rzadszego użytkowania. Może być dobrym wyborem do biura, które drukuje nieregularnie, ale po uruchomieniu potrzebuje szybko przygotować większą partię dokumentów.
W drukarce atramentowej dłuższy brak aktywności może prowadzić do pogorszenia drożności dysz. Urządzenie uruchamia wtedy procedurę czyszczenia głowicy, która zużywa atrament i wydłuża czas potrzebny na rozpoczęcie pracy. Regularne drukowanie ogranicza to ryzyko.
Nie oznacza to, że każde urządzenie laserowe jest bezobsługowe, a każda drukarka atramentowa będzie się zatykała. Znaczenie mają konstrukcja, warunki otoczenia, jakość materiałów oraz sposób użytkowania.
Tekst, wykresy i zdjęcia – gdzie widać różnicę?
Druk laserowy zapewnia ostre krawędzie liter i powtarzalny wygląd dokumentów tekstowych. Toner zostaje utrwalony na powierzchni papieru, dlatego kartki można od razu układać, przekazywać i archiwizować. Technologia sprawdza się przy fakturach, umowach, raportach, korespondencji i prezentacjach biznesowych.
Drukarki atramentowe mogą lepiej odwzorowywać subtelne przejścia tonalne i fotografie, szczególnie na odpowiednio dobranym papierze. Są więc często wybierane tam, gdzie ważniejsze od dużej szybkości są zdjęcia, grafika lub próbne materiały kreatywne.
Nowoczesne urządzenia obu typów potrafią przygotowywać dobre dokumenty kolorowe. O wyniku decydują jednak nie tylko rozdzielczość i liczba kolorów, ale także jakość papieru, sterownik oraz sposób przygotowania pliku.
Papier i nośniki mają znaczenie
W drukarce laserowej papier przechodzi przez rozgrzany zespół utrwalający. Każdy używany nośnik powinien być więc przeznaczony do tej technologii i mieścić się w zakresie gramatur obsługiwanych przez konkretny model. Zastosowanie nieodpowiedniej folii lub papieru powlekanego może prowadzić do uszkodzeń.
Drukarka atramentowa nie wykorzystuje tak wysokiej temperatury i może obsługiwać szeroki wybór nośników fotograficznych oraz specjalnych. Papier powinien jednak prawidłowo przyjmować atrament. Na nieodpowiedniej powierzchni wydruk może schnąć zbyt długo, rozmazywać się lub tracić ostrość.
Jeżeli firma regularnie drukuje na grubszym papierze, etykietach albo innych nietypowych materiałach, zgodność nośnika trzeba sprawdzić w specyfikacji urządzenia niezależnie od wybranej technologii.
Która drukarka ma niższy koszt strony?
Nie można już przyjąć, że druk laserowy zawsze jest tańszy od atramentowego. Modele atramentowe z pojemnymi zbiornikami lub wydajnymi wkładami mogą osiągać niski koszt strony, zwłaszcza przy druku kolorowym. Z kolei urządzenia laserowe z tonerami o dużej wydajności pozostają przewidywalnym rozwiązaniem dla biur przygotowujących wiele dokumentów tekstowych.
Do porównania trzeba włączyć:
- cenę i wydajność materiałów,
- bęben, zespół utrwalający lub głowicę,
- pojemniki na zużyty toner i zestawy konserwacyjne,
- energię,
- serwis,
- czas przestojów,
- przewidywany okres użytkowania.
Istotne jest również to, jaką część dokumentów firma drukuje w kolorze. Urządzenie z niskim kosztem strony monochromatycznej nie musi być równie ekonomiczne przy prezentacjach wypełnionych grafiką.
Zużycie energii i warunki pracy
Drukarka laserowa potrzebuje energii do rozgrzania zespołu utrwalającego. Podczas aktywnego drukowania jej pobór mocy może być wyższy niż w urządzeniu atramentowym. Tryby uśpienia ograniczają zużycie w okresach bezczynności, ale trzeba sprawdzić parametry konkretnego modelu.
Drukarki atramentowe zazwyczaj nie wymagają tak wysokiej temperatury i podczas pracy mogą pobierać mniej energii. Część atramentu jest jednak zużywana podczas procedur konserwacji głowicy, co powinno zostać uwzględnione przy nieregularnym użytkowaniu.
Znaczenie mają również rozmiary urządzenia, hałas i ilość wydzielanego ciepła. Sprzęt przeznaczony dla dużej grupy roboczej lepiej umieścić w oddzielnej strefie niż bezpośrednio przy stanowisku wymagającym skupienia.
Drukarka do jednego stanowiska czy całego zespołu?
Niewielka drukarka atramentowa może dobrze obsługiwać pojedynczego pracownika, gabinet lub dział przygotowujący materiały graficzne. Jeżeli jednak jedno urządzenie ma przyjmować zadania od kilkunastu osób, większego znaczenia nabierają szybkość, pojemność podajników, obsługa sieci i odporność na intensywną eksploatację.
W takim środowisku często wybierane są modele laserowe. Nie wynika to wyłącznie z metody nanoszenia obrazu, lecz również z konstrukcji urządzeń przeznaczonych do większych grup roboczych. Oferują one wydajniejsze materiały, rozbudowę podajników i funkcje zarządzania dostępem.
Przy małym wolumenie nie zawsze warto kupować duże urządzenie tylko ze względu na wysoką prędkość. Przewymiarowany sprzęt zajmuje więcej miejsca, a jego możliwości pozostają niewykorzystane.
Bezpieczeństwo nie zależy od tonera ani atramentu
Sposób nanoszenia obrazu nie przesądza o bezpieczeństwie danych. Zarówno drukarka laserowa, jak i atramentowa może być wyposażona w komunikację sieciową, pamięć, panel administracyjny i funkcje drukowania mobilnego.
W firmie warto sprawdzić obsługę szyfrowanych protokołów, aktualizacji, uwierzytelniania użytkowników i wydruku poufnego. Szczególnie ważna jest możliwość zwolnienia dokumentu dopiero po podejściu pracownika do urządzenia. Ogranicza to pozostawianie umów, danych osobowych i raportów na tacy odbiorczej.
Kiedy wybrać drukarkę laserową?
Technologia laserowa będzie dobrym punktem wyjścia, gdy firma drukuje wiele dokumentów tekstowych, potrzebuje stabilnej szybkości i chce uniknąć problemów związanych z zasychaniem atramentu. Sprawdza się również przy urządzeniach współdzielonych przez większy zespół.
Drukarka atramentowa może być lepsza przy mniejszym lub średnim wolumenie, częstym druku zdjęć i grafik albo potrzebie używania nośników przeznaczonych do atramentu. Nowoczesne modele biznesowe warto rozważyć także wtedy, gdy priorytetem jest niski pobór energii i koszt kolorowej strony.
W większej organizacji nie trzeba wybierać jednej technologii dla wszystkich. Centralna drukarka laserowa może obsługiwać dokumenty biurowe, a urządzenie atramentowe – zadania wymagające fotograficznej jakości lub specjalnych nośników.
Technologię należy dopasować do dokumentów
Wybór powinien rozpocząć się od sprawdzenia miesięcznego wolumenu, rodzaju plików, częstotliwości pracy i liczby użytkowników. Dopiero później warto porównywać koszt strony oraz parametry konkretnych urządzeń.
Drukarka laserowa zwykle zapewnia wysoką wydajność przy dokumentach tekstowych i dobrze znosi przerwy w użytkowaniu. Atramentowa daje większe możliwości przy fotografii i może oferować bardzo korzystny koszt koloru. Ostatecznie nie wygrywa technologia sama w sobie, lecz model najlepiej dopasowany do codziennych zadań firmy.
Materiał reklamowy.
Dodaj komentarz