Program do wystawiania faktur za darmo - jaki wybrać?

Darmowy program do faktur

 

Faktura to coś, bez czego w biznesie ani rusz. Nawet jeśli prowadzisz małą działalność i wystawiasz tylko kilka dokumentów w miesiącu, to i tak musisz mieć narzędzie, które zrobi to szybko i bez błędy. Czy zawsze trzeba płacić za oprogramowanie? Nie.

Wiele firm oferuje darmowe programy do fakturowania. I wbrew pozorom nie są to tylko okrojone wersje, które nadają się do jednorazowego testu. Część z nich sprawdzi się świetnie przez długi czas - szczególnie, gdy dopiero zaczynasz. Pytanie tylko: który program wybrać i czym się kierować?

 

Najważniejsze informacje w skrócie

• 8 darmowych rozwiązań z listy: limity od 3 do 15 faktur, a w jednej opcji brak limitu dla firm zwolnionych z VAT.
• Najwyższy limit w zestawieniu: Elisoft Faktury - 15 faktur/miesiąc; średni limit: FakturaXL - 10; najczęstszy limit: 3 faktury.
• Fakturowo - 5 faktur/miesiąc; Fakturownia i afaktury.pl - po 3; Streamsoft Firmino - 3; Faktura.pl - darmowa wersja tylko czasowo.
• Mobilność i chmura: Fakturownia wyróżnia się wygodą w telefonie; Elisoft to program instalowany lokalnie.
• Dla firm zwolnionych z VAT: Mega Fakturka Lite - brak limitu, ale tylko dla zwolnionych z VAT.
• Warto sprawdzić zgodność z KSeF.

 

Na co zwrócić uwagę przy wyborze programu?

Masz już pewnie w głowie prosty obraz: program otwierasz, wpisujesz dane i gotowe. Ale w praktyce różnice między aplikacjami są spore. Dlatego zanim zdecydujesz się na konkretną opcję, warto sprawdzić kilka rzeczy:

Intuicyjność - wyobraź sobie, że masz klienta, który czeka na fakturę. Otwierasz program i zamiast dwóch prostych pól "nabywca" i "kwota", widzisz dziesięć zakładek, mnóstwo rubryk i nie wiesz, gdzie kliknąć. Strata czasu i stres. Dlatego im prostszy interfejs, tym lepiej.

Aktualne przepisy - znajomy prowadził małą firmę usługową i korzystał z darmowej aplikacji, która nie była aktualizowana. Nagle zmieniły się przepisy o KSeF i dokumenty z programu były odrzucane. Efekt? Musiał poprawiać wszystko ręcznie.

Rodzaje dokumentów - ktoś może powiedzieć: "wystawiam tylko zwykłe faktury VAT, po co mi reszta?". A potem trafia się klient z prośbą o fakturę pro forma albo konieczność korekty. I nagle okazuje się, że w darmowym programie tej opcji nie ma.

Integracje - przykład z życia: sprzedajesz rzeczy na Allegro. Bez integracji musisz każdy zakup przepisać do faktury. Z integracją - jedno kliknięcie i dane same wskakują w odpowiednie pola. To różnica między pół godziny pracy a pięcioma minutami.

Limit faktur - wielu przedsiębiorców na początku wystawia 5-10 dokumentów miesięcznie. W takim przypadku wersja darmowa może być wystarczająca. Ale gdy biznes się rozkręci, limit 10 faktur nagle stanie się wąskim gardłem.

Mobilność - hydraulik po zakończonej naprawie u klienta włącza telefon i od razu wystawia fakturę. Klient dostaje ją e-mailem jeszcze zanim zdąży zamknąć drzwi. To robi wrażenie - i od razu zwiększa szansę, że klient wróci przy następnej okazji.

 

Lista darmowych programów do wystawiania faktur

Fakturownia

Jeden z najpopularniejszych programów online. Ma prosty interfejs i działa w przeglądarce oraz na telefonie. W wersji darmowej można wystawić tylko 3 faktury miesięcznie, ale może niektórym wystarczy to na start. Plus za integracje i szybkie pobieranie danych kontrahenta po NIP.

FakturaXL

Popularny system online, w darmowym planie można wystawić do 10 dokumentów miesięcznie. Obsługuje różne typy faktur, także w walutach obcych. Daje możliwość personalizacji wyglądu dokumentów. To dobre rozwiązanie dla małych firm, które nie mają wielu transakcji.

Elisoft Faktury

Program instalowany na komputerze. Wersja darmowa pozwala na wystawianie 15 faktur miesięcznie. Dla kogoś, kto woli trzymać dane lokalnie zamiast w chmurze, to dobra opcja. Minusem jest brak mobilnego dostępu, ale stabilność stoi na wysokim poziomie.

Fakturowo

Proste narzędzie online, które pozwala wystawiać podstawowe dokumenty. Ma integrację z KSeF i nadaje się dla początkujących przedsiębiorców. Darmowe funkcje wystarczą na początek działalności, choć większe firmy szybko odczują ograniczenia. Ograniczenie w darmowej wersji: 5 faktur na miesiąc.

Mega Fakturka Lite

Program w wersji darmowej pozwala na wystawianie faktur bez opłat dla firm zwolnionych z VAT. To propozycja dla mikroprzedsiębiorców, którzy chcą mieć łatwy dostęp do podstawowych funkcji. Jeśli firma urośnie, można przejść na płatne plany z dodatkowymi opcjami.

afaktury.pl

W darmowym wariancie daje możliwość wystawienia do 3 faktur miesięcznie. Prosty interfejs i szybkie działanie sprawiają, że nadaje się na start. Ograniczenie liczby dokumentów to jednak poważna bariera, gdy działalność się rozwinie.

Streamsoft Firmino

Rozwiązanie online, które oprócz fakturowania oferuje też podstawowe funkcje księgowe. W darmowej wersji można wystawić do 3 faktur miesięcznie. Dobre dla osób, które chcą przy okazji kontrolować koszty i przychody w jednym miejscu.

Faktura.pl

Rozbudowany program do fakturowania online. Wspiera KSeF i daje sporo dodatkowych opcji, np. dodawanie kosztów czy integracje z e-commerce. Darmowa wersja jest ograniczona czasowo, więc traktuj ją raczej jako test, a nie docelowe rozwiązanie.

 

Który program wybrać w zależności od potrzeb?

• Na start, przy bardzo małej liczbie faktur - afaktury.pl albo Streamsoft Firmino. Oba mają limit 3 dokumentów w darmowej wersji, ale są proste i szybkie.
• Do 5-10 faktur miesięcznie - FakturaXL sprawdzi się najlepiej, bo daje limit 10 dokumentów i obsługuje różne typy faktur.
• Jeśli chcesz mieć faktury w telefonie - Fakturownia. Wersja mobilna i działanie w chmurze to jej mocna strona.
• Dla osób wolących program instalowany na komputerze - Elisoft Faktury. Dane masz u siebie, bez logowania online.
• Rozbudowane opcje i integracje - Faktura.pl, ale tutaj darmowa wersja to tylko test. Potem trzeba płacić.
• Prosty start z możliwością rozwoju - Fakturowo lub Mega Fakturka Lite. Oba mają darmowe opcje i możliwość przejścia na płatne wersje, gdy firma urośnie.

 

Darmowe programy do fakturowania - tabela z ilością faktur

 

Program	Limit faktur w darmowej wersji
Mega Fakturka Lite	Bez limitu, ale tylko dla firm zwolnionych z VAT
Elisoft Faktury	15 faktur / miesiąc
FakturaXL	10 faktur / miesiąc
Fakturowo	5 faktur / miesiąc
Fakturownia	3 faktury / miesiąc
afaktury.pl	3 faktury / miesiąc
Streamsoft Firmino	3 faktury / miesiąc
Faktura.pl	Darmowa wersja tylko czasowo

 

Najczęstsze błędy przy wyborze darmowego programu do faktur

Pierwszy błąd? Zwracanie uwagi tylko na cenę. Ktoś myśli: "jest darmowy, to biorę i mam z głowy". A potem okazuje się, że limit faktur kończy się w połowie miesiąca i trzeba kombinować. W efekcie zamiast oszczędności - tracisz czas i nerwy.

Drugi błąd to brak sprawdzenia zgodności z KSeF. Od 2026 roku system Krajowego Systemu e-Faktur będzie obowiązkowy. Jeśli Twój program nie jest z nim połączony, szybko pojawi się problem - będziesz musiał zmieniać narzędzie w środku roku podatkowego.

Kolejna pułapka: ignorowanie typu działalności. Jeśli prowadzisz sklep internetowy, to potrzebujesz integracji z e-commerce, a nie tylko podstawowych faktur. Jeśli wystawiasz dokumenty zagraniczne - konieczna będzie obsługa walut i języków. Z kolei mikroprzedsiębiorca zwolniony z VAT spokojnie poradzi sobie na prostym narzędziu.

Niektórzy wpadają też w pułapkę przyzwyczajenia. Instalują program raz i używają go latami, mimo że od dawna im nie pasuje. Tymczasem zmiana systemu na bardziej nowoczesny potrafi oszczędzić godziny pracy w skali miesiąca.

Ostatni, bardzo częsty błąd: brak testu mobilności. Wyobraź sobie, że musisz wystawić fakturę na miejscu u klienta. Jeśli program działa tylko na komputerze w biurze, to masz problem. Dlatego zawsze warto sprawdzić, czy jest wersja mobilna albo dostęp z telefonu przez przeglądarkę.

 

FAQ - najczęściej zadawane pytania

Jaki darmowy program wybrać, jeśli wystawiam 3 faktury miesięcznie?
Dla bardzo małej liczby dokumentów wystarczą Fakturownia, afaktury.pl lub Streamsoft Firmino - wszystkie mają limit 3 faktur/miesiąc.

Co, jeśli potrzebuję do 10 faktur miesięcznie?
Dobrym wyborem jest FakturaXL - w darmowym planie zrobisz do 10 dokumentów.

Czy są darmowe programy bez limitu?
Mega Fakturka Lite nie nakłada limitu, ale to rozwiązanie dedykowane firmom zwolnionym z VAT.

Który program sprawdzi się na telefonie?
Fakturownia - działa w chmurze i wygodnie obsłużysz ją z przeglądarki lub aplikacji mobilnej.

A jeśli wolę program instalowany na komputerze?
Elisoft Faktury - dane masz lokalnie, a darmowy limit to 15 faktur/miesiąc.

Czy darmowe programy wspierają KSeF?
Tak, ale warto to sprawdzić przed wyborem - wsparcie KSeF będzie ważne po wejściu obowiązku.

Co dla firm zwolnionych z VAT?
Mega Fakturka Lite bywa najwygodniejsza na start, bo nie ogranicza liczby dokumentów w darmowej opcji.

Czy da się łatwo zmienić program później?
Tak, zwykle wyeksportujesz klientów i produkty do CSV/Excel i zaimportujesz w nowym narzędziu - sprawdź tę funkcję przed migracją.

Na co uważać przy darmowych wersjach?
Na limity dokumentów i czas trwania wersji bezpłatnej (np. testy czasowe).

 

Źródła

^{https://fakturownia.pl/cennik
https://www.fakturaxl.pl/cennik
https://www.elisoft.pl/pomoc/licencje/porownanie-aplikacji
https://faktura.pl/cennik/
https://www.megafakturka.pl/darmowy-program-do-faktur,8.html
https://www.fakturowo.pl/pomoc/cennik
https://afaktury.pl/cennik,0,31/
https://www.firmino.pl/cennik/}

 

Masz ochotę na więcej? Zobacz, co jeszcze dla Ciebie przygotowaliśmy:

• Ranking kont firmowych
• Ranking kredytów bankowych
• Co to jest BDO i kogo dotyczy?
• Wykup samochodu z leasingu na firmę a jego sprzedaż
• Zwolnienie podmiotowe z VAT - do jakiej kwoty?