Event kończy się w momencie, gdy ostatni goście opuszczają miejsce wydarzenia, ale jego potencjał marketingowy wcale nie musi wtedy wygasać. Zdjęcia, nagrania, wypowiedzi uczestników i materiały zza kulis mogą pracować na rzecz marki jeszcze przez wiele tygodni. Problem w tym, że wiele firm publikuje po wydarzeniu kilka fotografii i jeden film podsumowujący, a reszta materiałów trafia do folderu, do którego nikt później nie zagląda. Tymczasem dobrze zaplanowany content pozwala zamienić jeden event w źródło komunikacji na nawet trzy miesiące. Jak to zrobić?
Jak content z eventu może się przydać po imprezie?
Organizacja wydarzenia wymaga czasu, budżetu i zaangażowania wielu osób. Warto więc wykorzystać materiały, które powstały przy tej okazji, znacznie szerzej niż tylko do szybkiego podsumowania. Jedna konferencja, gala czy impreza integracyjna może dostarczyć zdjęć, nagrań video, wypowiedzi ekspertów, ciekawych cytatów i autentycznych reakcji uczestników.
Kluczem jest jednak przetwarzanie materiałów na różne formaty, a nie publikowanie tego samego komunikatu w każdym kanale. Fragment wystąpienia może stać się krótkim filmem do mediów społecznościowych, kilka ważnych wniosków – wpisem blogowym, a zdjęcia pokazujące zespół w naturalnych sytuacjach – materiałem wspierającym employer branding. Dzięki temu event przestaje być jednorazowym momentem, a zaczyna działać jak baza treści do dalszej komunikacji.
Zdjęcia z eventu. Jak wykorzystać je w marketingu przez kolejne tygodnie?
Najczęstszym błędem jest opublikowanie całej galerii zaraz po wydarzeniu. Po kilku dniach firma wykorzystuje wtedy większość dostępnego materiału, mimo że dobre zdjęcia mogą służyć komunikacji znacznie dłużej.
Tuż po evencie warto pokazać najważniejsze momenty i oddać atmosferę wydarzenia. W kolejnych tygodniach można natomiast publikować zdjęcia tematycznie: osobno fotografie zespołu, kulisy przygotowań, relacje uczestników, wystąpienia prelegentów czy detale tworzące oprawę eventu.
Taka biblioteka zdjęć może znaleźć zastosowanie również poza social mediami. Materiały warto wykorzystać na stronie internetowej, w aktualnościach firmowych, newsletterach, prezentacjach czy komunikacji rekrutacyjnej. Szczególnie wartościowe są fotografie pokazujące pracowników w autentycznych sytuacjach: podczas współpracy, rozmów i wspólnej zabawy.
Video z wydarzenia – od filmu podsumowującego do krótkich materiałów do social mediów
Profesjonalne nagranie z eventu nie powinno kończyć się na jednym filmie typu highlight. To oczywiście ważny materiał, ale pojedyncza realizacja może być źródłem wielu krótszych treści.
Z dłuższych nagrań można wyodrębnić fragmenty wystąpień, najciekawsze wypowiedzi, odpowiedzi na pytania uczestników czy materiały zza kulis. Krótkie, samodzielne klipy mogą później trafiać do komunikacji przez kolejne tygodnie, szczególnie jeśli każdy z nich koncentruje się na jednej konkretnej myśli.
Warto pamiętać o różnych formatach już podczas realizacji materiału. Poziome ujęcia sprawdzą się na stronie czy w dłuższych filmach, natomiast pionowe nagrania można przygotować z myślą o komunikacji mobilnej i krótkich formach video. Dobrze zaplanowane nagrania pozwalają więc tworzyć wiele treści bez konieczności organizowania kolejnych sesji zdjęciowych czy produkcji od podstaw.
Social media po evencie. Jak zaplanować komunikację na 3 miesiące?
Największą wartość daje nie jednorazowa publikacja, lecz rozłożenie komunikacji w czasie. Pierwsze dni po wydarzeniu warto wykorzystać na szybkie podsumowanie – zdjęcia najważniejszych momentów, krótkie video i podziękowania dla uczestników.
W kolejnych tygodniach można rozwijać konkretne wątki. Jednego dnia opublikować wypowiedź eksperta, później pokazać kulisy wydarzenia, a następnie przypomnieć o ciekawym panelu, atrakcji czy wspólnym sukcesie zespołu. Po miesiącu dobrze sprawdzają się również materiały bardziej pogłębione, na przykład artykuł podsumowujący najważniejsze wnioski z konferencji.
W drugim i trzecim miesiącu warto wrócić do treści, które nie straciły aktualności. Mogą to być fragmenty wystąpień, eksperckie wskazówki czy zdjęcia wykorzystywane w nowych kontekstach. Jeden event może więc zasilać komunikację przez 8-12 tygodni, jeśli od początku zostanie potraktowany jako źródło wielu różnych materiałów.
Event a employer branding. Jak wykorzystać materiały do budowania marki pracodawcy?
Wydarzenia firmowe pokazują coś, czego nie da się przekazać samym ogłoszeniem rekrutacyjnym – jak wyglądają relacje między ludźmi w organizacji. Dlatego właśnie materiały z integracji, jubileuszu, pikniku rodzinnego czy konferencji mogą wspierać budowanie marki pracodawcy.
Nie chodzi jednak o publikowanie przypadkowych zdjęć osób stojących do wspólnej fotografii. Znacznie lepiej działają materiały pokazujące atmosferę, współpracę i zaangażowanie. Mogą później trafić na firmowy profil w mediach społecznościowych, stronę kariery, do ofert pracy czy materiałów onboardingowych.
W ten sposób event daje firmie bardziej autentyczny content. Zamiast deklarować, że organizacja stawia na ludzi i dobrą atmosferę, może pokazać konkretne sytuacje, które to potwierdzają.
90 dni contentu z jednego wydarzenia – przykładowy plan działań
Pierwszy miesiąc warto poświęcić na wykorzystanie emocji, które są jeszcze świeże. To czas na relację, film podsumowujący, najciekawsze zdjęcia i pierwsze krótkie materiały video.
Drugi miesiąc może służyć rozwijaniu tematów, które pojawiły się podczas wydarzenia. W tym okresie sprawdzą się eksperckie artykuły, cytaty, fragmenty wystąpień i bardziej rozbudowane posty.
Trzeci miesiąc to dobry moment na content evergreen i employer branding. Zdjęcia zespołu, materiały pokazujące kulturę organizacyjną czy ponadczasowe wypowiedzi ekspertów mogą być wykorzystywane również wtedy, gdy samo wydarzenie nie jest już głównym tematem komunikacji. Taki podział pozwala regularnie przypominać o evencie, nie sprawiając przy tym wrażenia, że firma przez trzy miesiące publikuje wciąż to samo.
Organizacja eventu z myślą o content marketingu. Dlaczego warto zaplanować to wcześniej?
Najlepszy materiał do komunikacji po evencie powstaje wtedy, gdy jego wykorzystanie zostanie zaplanowane jeszcze przed wydarzeniem. Fotograf i ekipa video powinni wiedzieć, jakie osoby, momenty i formaty będą potrzebne później. Warto wcześniej przygotować listę kluczowych ujęć oraz określić, które materiały mają wspierać social media, employer branding czy komunikację marketingową.
Takie kompleksowe podejście można uwzględnić już na etapie przygotowywania wydarzenia. Creality zajmuje się kompleksową organizacją eventów – od stworzenia koncepcji i scenariusza po realizację wydarzenia. Dzięki temu już podczas planowania można myśleć nie tylko o tym, co wydarzy się w dniu eventu, ale również o jego dalszym potencjale komunikacyjnym.
Dobrze zorganizowany event może trwać kilka godzin, ale jego historia może pracować na markę przez kolejne miesiące. Zdjęcia budują wiarygodność, video przedłuża życie najważniejszych momentów, social media pozwalają stopniowo docierać do odbiorców, a autentyczne materiały z życia firmy wzmacniają employer branding. Wystarczy przestać traktować content z wydarzenia jak pamiątkę – i zacząć wykorzystywać go jak pełnoprawny zasób marketingowy.
Materiał reklamowy.
Dodaj komentarz