---
title: Program do wystawiania faktur za darmo - jaki wybrać?
description: Darmowy program do faktur? Sprawdź ranking 8 popularnych rozwiązań w Polsce. Limity od 3 do 15 faktur, opcje dla firm zwolnionych z VAT.
---

# Program do wystawiania faktur za darmo - jaki wybrać?

**Szczegóły**
: Autor: [Sebastian - Biznesator](https://biznesator.pl/biznesator)
: Kategoria: [Finanse firmowe](https://biznesator.pl/finanse/finanse-firmowe)

![faktura](https://biznesator.pl/images/inne/2025/faktura.jpg)

## Darmowy program do faktur



 



Faktura to coś, bez czego w biznesie ani rusz. Nawet jeśli prowadzisz małą działalność i wystawiasz tylko kilka dokumentów w miesiącu, to i tak musisz mieć narzędzie, które zrobi to szybko i bez błędy. Czy zawsze trzeba płacić za oprogramowanie? Nie.



Wiele firm oferuje darmowe programy do fakturowania. I wbrew pozorom nie są to tylko okrojone wersje, które nadają się do jednorazowego testu. Część z nich sprawdzi się świetnie przez długi czas - szczególnie, gdy dopiero zaczynasz. Pytanie tylko: który program wybrać i czym się kierować?


 

 



## Najważniejsze informacje w skrócie



- 8 darmowych rozwiązań z listy: limity od 3 do 15 faktur, a w jednej opcji brak limitu dla firm zwolnionych z VAT.
- Najwyższy limit w zestawieniu: Elisoft Faktury - 15 faktur/miesiąc; średni limit: FakturaXL - 10; najczęstszy limit: 3 faktury.
- Fakturowo - 5 faktur/miesiąc; Fakturownia i afaktury.pl - po 3; Streamsoft Firmino - 3; Faktura.pl - darmowa wersja tylko czasowo.
- Mobilność i chmura: Fakturownia wyróżnia się wygodą w telefonie; Elisoft to program instalowany lokalnie.
- Dla firm zwolnionych z VAT: Mega Fakturka Lite - brak limitu, ale tylko dla zwolnionych z VAT.
- Warto sprawdzić zgodność z KSeF.



 



## Na co zwrócić uwagę przy wyborze programu?



Masz już pewnie w głowie prosty obraz: program otwierasz, wpisujesz dane i gotowe. Ale w praktyce różnice między aplikacjami są spore. Dlatego zanim zdecydujesz się na konkretną opcję, warto sprawdzić kilka rzeczy:



**Intuicyjność** - wyobraź sobie, że masz klienta, który czeka na fakturę. Otwierasz program i zamiast dwóch prostych pól "nabywca" i "kwota", widzisz dziesięć zakładek, mnóstwo rubryk i nie wiesz, gdzie kliknąć. Strata czasu i stres. Dlatego im prostszy interfejs, tym lepiej.



**Aktualne przepisy** - znajomy prowadził małą firmę usługową i korzystał z darmowej aplikacji, która nie była aktualizowana. Nagle zmieniły się przepisy o KSeF i dokumenty z programu były odrzucane. Efekt? Musiał poprawiać wszystko ręcznie.



**Rodzaje dokumentów** - ktoś może powiedzieć: "wystawiam tylko zwykłe faktury VAT, po co mi reszta?". A potem trafia się klient z prośbą o fakturę pro forma albo konieczność korekty. I nagle okazuje się, że w darmowym programie tej opcji nie ma.



**Integracje** - przykład z życia: sprzedajesz rzeczy na Allegro. Bez integracji musisz każdy zakup przepisać do faktury. Z integracją - jedno kliknięcie i dane same wskakują w odpowiednie pola. To różnica między pół godziny pracy a pięcioma minutami.



**Limit faktur -** wielu przedsiębiorców na początku wystawia 5-10 dokumentów miesięcznie. W takim przypadku wersja darmowa może być wystarczająca. Ale gdy biznes się rozkręci, limit 10 faktur nagle stanie się wąskim gardłem.



**Mobilność** - hydraulik po zakończonej naprawie u klienta włącza telefon i od razu wystawia fakturę. Klient dostaje ją e-mailem jeszcze zanim zdąży zamknąć drzwi. To robi wrażenie - i od razu zwiększa szansę, że klient wróci przy następnej okazji.




 



## Lista darmowych programów do wystawiania faktur



**Fakturownia**



Jeden z najpopularniejszych programów online. Ma prosty interfejs i działa w przeglądarce oraz na telefonie. W wersji darmowej można wystawić tylko **3 faktury miesięcznie**, ale może niektórym wystarczy to na start. Plus za integracje i szybkie pobieranie danych kontrahenta po NIP.



**FakturaXL**



Popularny system online, w darmowym planie można wystawić do **10 dokumentów miesięcznie**. Obsługuje różne typy faktur, także w walutach obcych. Daje możliwość personalizacji wyglądu dokumentów. To dobre rozwiązanie dla małych firm, które nie mają wielu transakcji.



**Elisoft Faktury**



Program instalowany na komputerze. Wersja darmowa pozwala na wystawianie **15 faktur miesięcznie**. Dla kogoś, kto woli trzymać dane lokalnie zamiast w chmurze, to dobra opcja. Minusem jest brak mobilnego dostępu, ale stabilność stoi na wysokim poziomie.



**Fakturowo**



Proste narzędzie online, które pozwala wystawiać podstawowe dokumenty. Ma integrację z KSeF i nadaje się dla początkujących przedsiębiorców. Darmowe funkcje wystarczą na początek działalności, choć większe firmy szybko odczują ograniczenia. Ograniczenie w darmowej wersji: **5 faktur na miesiąc**.



**Mega Fakturka Lite**



Program w wersji darmowej pozwala na wystawianie faktur **bez opłat dla firm zwolnionych z VAT**. To propozycja dla mikroprzedsiębiorców, którzy chcą mieć łatwy dostęp do podstawowych funkcji. Jeśli firma urośnie, można przejść na płatne plany z dodatkowymi opcjami.



**afaktury.pl**



W darmowym wariancie daje możliwość wystawienia **do 3 faktur miesięcznie**. Prosty interfejs i szybkie działanie sprawiają, że nadaje się na start. Ograniczenie liczby dokumentów to jednak poważna bariera, gdy działalność się rozwinie.



**Streamsoft Firmino**



Rozwiązanie online, które oprócz fakturowania oferuje też podstawowe funkcje księgowe. W darmowej wersji można wystawić **do 3 faktur miesięcznie**. Dobre dla osób, które chcą przy okazji kontrolować koszty i przychody w jednym miejscu.



**Faktura.pl**



Rozbudowany program do fakturowania online. Wspiera KSeF i daje sporo dodatkowych opcji, np. dodawanie kosztów czy integracje z e-commerce. Darmowa wersja jest ograniczona czasowo, więc traktuj ją raczej jako test, a nie docelowe rozwiązanie.



![program do wystawiania faktur](https://biznesator.pl/images/inne/2025/brutto_od_netto.jpg)



 



## Który program wybrać w zależności od potrzeb?



- Na start, przy bardzo małej liczbie faktur - afaktury.pl albo Streamsoft Firmino. Oba mają limit 3 dokumentów w darmowej wersji, ale są proste i szybkie.
- Do 5-10 faktur miesięcznie - FakturaXL sprawdzi się najlepiej, bo daje limit 10 dokumentów i obsługuje różne typy faktur.
- Jeśli chcesz mieć faktury w telefonie - Fakturownia. Wersja mobilna i działanie w chmurze to jej mocna strona.
- Dla osób wolących program instalowany na komputerze - Elisoft Faktury. Dane masz u siebie, bez logowania online.
- Rozbudowane opcje i integracje - Faktura.pl, ale tutaj darmowa wersja to tylko test. Potem trzeba płacić.
- Prosty start z możliwością rozwoju - Fakturowo lub Mega Fakturka Lite. Oba mają darmowe opcje i możliwość przejścia na płatne wersje, gdy firma urośnie.



 



## Darmowe programy do fakturowania - tabela z ilością faktur



 



| Program | Limit faktur w darmowej wersji |
| --- | --- |
| Mega Fakturka Lite | Bez limitu, ale tylko dla firm zwolnionych z VAT |
| Elisoft Faktury | 15 faktur / miesiąc |
| FakturaXL | 10 faktur / miesiąc |
| Fakturowo | 5 faktur / miesiąc |
| Fakturownia | 3 faktury / miesiąc |
| afaktury.pl | 3 faktury / miesiąc |
| Streamsoft Firmino | 3 faktury / miesiąc |
| Faktura.pl | Darmowa wersja tylko czasowo |



 



## Najczęstsze błędy przy wyborze darmowego programu do faktur



Pierwszy błąd? **Zwracanie uwagi tylko na cenę**. Ktoś myśli: "jest darmowy, to biorę i mam z głowy". A potem okazuje się, że limit faktur kończy się w połowie miesiąca i trzeba kombinować. W efekcie zamiast oszczędności - tracisz czas i nerwy.



Drugi błąd to **brak sprawdzenia zgodności z KSeF**. Od 2026 roku system Krajowego Systemu e-Faktur będzie obowiązkowy. Jeśli Twój program nie jest z nim połączony, szybko pojawi się problem - będziesz musiał zmieniać narzędzie w środku roku podatkowego.



Kolejna pułapka: **ignorowanie typu działalności**. Jeśli prowadzisz sklep internetowy, to potrzebujesz integracji z e-commerce, a nie tylko podstawowych faktur. Jeśli wystawiasz dokumenty zagraniczne - konieczna będzie obsługa walut i języków. Z kolei mikroprzedsiębiorca zwolniony z VAT spokojnie poradzi sobie na prostym narzędziu.



Niektórzy wpadają też w **pułapkę przyzwyczajenia**. Instalują program raz i używają go latami, mimo że od dawna im nie pasuje. Tymczasem zmiana systemu na bardziej nowoczesny potrafi oszczędzić godziny pracy w skali miesiąca.



Ostatni, bardzo częsty błąd: **brak testu mobilności**. Wyobraź sobie, że musisz wystawić fakturę na miejscu u klienta. Jeśli program działa tylko na komputerze w biurze, to masz problem. Dlatego zawsze warto sprawdzić, czy jest wersja mobilna albo dostęp z telefonu przez przeglądarkę.




 



## FAQ - najczęściej zadawane pytania



Jaki darmowy program wybrać, jeśli wystawiam 3 faktury miesięcznie?
Dla bardzo małej liczby dokumentów wystarczą Fakturownia, afaktury.pl lub Streamsoft Firmino - wszystkie mają limit 3 faktur/miesiąc.



Co, jeśli potrzebuję do 10 faktur miesięcznie?
Dobrym wyborem jest FakturaXL - w darmowym planie zrobisz do 10 dokumentów.



Czy są darmowe programy bez limitu?
Mega Fakturka Lite nie nakłada limitu, ale to rozwiązanie dedykowane firmom zwolnionym z VAT.



Który program sprawdzi się na telefonie?
Fakturownia - działa w chmurze i wygodnie obsłużysz ją z przeglądarki lub aplikacji mobilnej.



A jeśli wolę program instalowany na komputerze?
Elisoft Faktury - dane masz lokalnie, a darmowy limit to 15 faktur/miesiąc.



Czy darmowe programy wspierają KSeF?
Tak, ale warto to sprawdzić przed wyborem - wsparcie KSeF będzie ważne po wejściu obowiązku.



Co dla firm zwolnionych z VAT?
Mega Fakturka Lite bywa najwygodniejsza na start, bo nie ogranicza liczby dokumentów w darmowej opcji.



Czy da się łatwo zmienić program później?
Tak, zwykle wyeksportujesz klientów i produkty do CSV/Excel i zaimportujesz w nowym narzędziu - sprawdź tę funkcję przed migracją.



Na co uważać przy darmowych wersjach?
Na limity dokumentów i czas trwania wersji bezpłatnej (np. testy czasowe).



 



### Źródła



^https://fakturownia.pl/cennik^
^https://www.fakturaxl.pl/cennik^
^https://www.elisoft.pl/pomoc/licencje/porownanie-aplikacji^
^https://faktura.pl/cennik/^
^https://www.megafakturka.pl/darmowy-program-do-faktur,8.html^
^https://www.fakturowo.pl/pomoc/cennik^
^https://afaktury.pl/cennik,0,31/^
^https://www.firmino.pl/cennik/^



 



**Masz ochotę na więcej? Zobacz, co jeszcze dla Ciebie przygotowaliśmy:**



- [Ranking kont firmowych](https://biznesator.pl/rankingi/konto-firmowe)
- [Ranking kredytów bankowych](https://biznesator.pl/rankingi/kredyt-bankowy)
- [Co to jest BDO i kogo dotyczy?](https://biznesator.pl/biznes/firma/co-to-jest-bdo-i-kogo-dotyczy)
- [Wykup samochodu z leasingu na firmę a jego sprzedaż](https://biznesator.pl/biznes/firma/wykup-samochodu-z-leasingu-na-firme-a-jego-sprzedaz)
- [Zwolnienie podmiotowe z VAT - do jakiej kwoty?](https://biznesator.pl/biznes/firma/zwolnienie-podmiotowe-z-vat-do-jakiej-kwoty)

: Utworzono: 30 wrzesień 2025